Verhaltenskodex für Lieferanten

E-Lyte achtet und berücksichtigt die Menschenrechte und unterstützt die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, die Grundsatzerklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) sowie die Initiative für nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung (Global Compact der Vereinten Nationen).

 

Auf der Grundlage der Einhaltung lokaler, nationaler und internationaler Gesetze sowie in Übereinstimmung mit den Grundprinzipien des UN Global Compact erwartet E-Lyte von seinen Lieferanten, Dienstleistern, Subunternehmern und Geschäftspartnern mit Vermittlerfunktion (im Folgenden als „Lieferanten“ bezeichnet), dass sie die Einhaltung dieser Anforderungen überwachen und sicherstellen. Der Erfolg der Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, Transparenz, Zuverlässigkeit und Fairness.

 

Der E-Lyte-Verhaltenskodex für Lieferanten basiert auf unseren gemeinsam entwickelten Werten und legt die Erwartungen von E-Lyte an seine Lieferanten dar. Er beschreibt die Mindeststandards (wie die Einhaltung von Arbeitsnormen, Geschäftsethik und Compliance sowie Umweltschutz und Sicherheit) und die Voraussetzungen für eine langfristige und nachhaltige Zusammenarbeit. Darüber hinaus sind grundlegende Sorgfaltspflichten des Unternehmens in der Lieferkette aufgeführt, deren Einhaltung von den Lieferanten erwartet wird.

Das Ziel von E-Lyte ist es, eine widerstandsfähige, stärkere und nachhaltigere Lieferantenbasis zu schaffen. Wir arbeiten mit jenen unserer Lieferanten zusammen, die unsere Standards noch nicht erfüllen, und versuchen, sie in die Lage zu versetzen, die Anforderungen des E-Lyte-Verhaltenskodex für Lieferanten zu erfüllen.

Der E-Lyte-Verhaltenskodex für Lieferanten gilt für alle E-Lyte-Lieferanten weltweit. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie angemessene Anstrengungen unternehmen, um diese Standards auch in ihren vorgelagerten Lieferketten umzusetzen, d. h. bei ihren Lieferanten und Subunternehmern.

 

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie:

• den E-Lyte-Verhaltenskodex für Lieferanten kennen und befolgen.
• die Einladung zur Registrierung auf der IntegrityNext-Plattform anzunehmen, ihr Profil zu vervollständigen und es auf dem neuesten Stand zu halten.
• einen angemessenen Verhaltenskodex durchzusetzen und von Subunternehmern und Lieferanten zu verlangen, dass sie dies ebenfalls tun.
• etwaige Verstöße zu beheben und zu überwachen.
• Informationen zur Lieferkette auf untergeordneter Ebene weiterzugeben, falls tatsächliche Risiken oder Verstöße auftreten, die sich auf die Lieferkette von E-Lyte auswirken.
• die Einhaltung der Vorschriften umsetzen und dokumentieren.
• auf Verlangen von E-Lyte Nachweise über angemessene interne Kontrollen vorzulegen.

 

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1. Soziale Verantwortung

E-Lyte ist sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewusst und führt alle geschäftlichen Aktivitäten ausnahmslos auf der Grundlage dieser Verantwortung durch. Wir verpflichten uns, bei allem, was wir tun, die Menschenrechte zu achten. Es ist ein zentraler Bestandteil unserer Mission, zum Aufbau einer besseren Welt und Zukunft beizutragen, in der sich jeder frei entfalten kann.

Die Lieferanten werden dringend aufgefordert, die international anerkannten Menschenrechte zu achten und deren Einhaltung zu fördern. Bei allen geschäftlichen Aktivitäten innerhalb ihres eigenen Einflussbereichs müssen die Lieferanten sicherstellen, dass weder sie selbst noch ihre Geschäftspartner oder deren Lieferanten Menschenrechtsverletzungen begehen oder sich daran beteiligen.

Wir behandeln alle Mitarbeiter – unabhängig davon, ob es sich um Festangestellte, Teilzeitkräfte, Zeitarbeitskräfte, Auszubildende oder Werkstudenten handelt – fair, menschlich, respektvoll und würdevoll. Als Lieferant und Geschäftspartner von E-Lyte erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie dies ebenfalls tun.

 

 

1.1 Kinderarbeit

E-Lyte duldet keinerlei Form von Kinderarbeit in keiner Phase der Produktion oder Verarbeitung.

Alle Lieferanten sind verpflichtet, das in der Region, in der sie tätig sind, geltende Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung einzuhalten und die Beschäftigung von Personen unter 15 Jahren zu untersagen, unabhängig davon, ob dies nach lokalem Recht zulässig ist (Nr. 138). Die einzigen Ausnahmen von dieser Anforderung sind staatlich anerkannte Berufsausbildungsprogramme, die den Teilnehmern eindeutig zugutekommen.

Kinder dürfen in ihrer Entwicklung nicht behindert werden, und ihre Sicherheit und Gesundheit dürfen nicht beeinträchtigt werden.

Lieferanten sind verpflichtet, zu verhindern, dass Arbeitnehmer unter 18 Jahren Arbeiten verrichten, die ihre Gesundheit oder Sicherheit gefährden könnten, einschließlich Nachtschichten, Überstunden oder gefährlicher Arbeiten, gemäß dem Übereinkommen der ILO über die schlimmsten Formen der Kinderarbeit (Nr. 182). Dies umfasst alle Formen der Sklaverei oder sklavereiähnlicher Praktiken wie den Verkauf oder Handel mit Kindern, Schuldknechtschaft und Leibeigenschaft sowie Zwangs- oder Pflichtarbeit, einschließlich der Zwangs- oder Pflichtrekrutierung von Kindern für den Einsatz in bewaffneten Konflikten. Es ist ebenfalls verboten, Kinder für Prostitution, für die Herstellung von Pornografie oder für pornografische Darbietungen sowie für illegale Aktivitäten, insbesondere für den Abbau und Handel mit Drogen, einzusetzen, anzubieten oder zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus ist Arbeit, die aufgrund ihrer Art oder der Umstände, unter denen sie verrichtet wird, geeignet ist, die Gesundheit, Sicherheit oder Sittlichkeit von Kindern zu beeinträchtigen, nicht zulässig.

Sollten nationale Vorschriften zur Kinderarbeit strengere Standards vorsehen, sind diese von den Lieferanten vorrangig einzuhalten.

Lieferanten müssen einen geeigneten Mechanismus einrichten, um zu überprüfen, ob das Alter der Arbeitnehmer dem ILO-Übereinkommen über das Mindestalter entspricht, und auf Anfrage Nachweise für diesen Überprüfungsmechanismus vorlegen. Darüber hinaus müssen Lieferanten sicherstellen, dass alle Maßnahmen zur Personalbeschaffung, einschließlich der Vermittlung durch Dritte, Mechanismen beinhalten oder überprüfen, ob das Alter potenzieller Bewerber dem ILO-Übereinkommen über das Mindestalter (Nr. 138) entspricht.

Wird in dem Einflussbereich des Lieferanten oder in einem beliebigen Teil der Lieferkette Kinderarbeit festgestellt, muss der Lieferant das Beschäftigungsverhältnis des Kindes beenden und geeignete Maßnahmen ergreifen, um das Kind in ein Förder- und/oder Bildungsprogramm aufzunehmen.

 

 

1.2 Zwangsarbeit, Sklaverei und freie Berufswahl

E-Lyte duldet keinerlei Form von Zwangsarbeit oder Sklaverei. Den Lieferanten ist es daher unter Androhung von Strafen strengstens untersagt, unfreiwillige Arbeitskräfte einzusetzen, einschließlich erzwungener Überstunden, Schuldknechtschaft, Zwangsarbeit in Haftanstalten, Sklaverei oder Leibeigenschaft.

 

Wir verlangen von allen Lieferanten, dass sie:

1. bestätigen, dass das Arbeitsverhältnis auf freiwilliger Basis besteht. Die Arbeitnehmer müssen die Möglichkeit haben, das Arbeitsverhältnis unter Einhaltung einer angemessenen Kündigungsfrist zu beenden.
2. sich nicht an Maßnahmen zu beteiligen, die eindeutig darauf abzielen, die Freizügigkeit der Arbeitnehmer einzuschränken.
3. keine Behandlung zuzulassen, die körperlich oder psychisch erniedrigend, unmenschlich oder entwürdigend ist.
4. sich aktiv für die Abschaffung jeglicher Form von Zwangsarbeit und Sklaverei innerhalb des eigenen Geschäftsbereichs einsetzen, aber auch überall dort, wo Lieferanten Einfluss nehmen können, beispielsweise durch gemeinsame Anstrengungen und die Zusammenarbeit mit Nichtregierungsorganisationen.

 

1.3 Chancengleichheit / Nichtdiskriminierung

Lieferanten sind verpflichtet, die Chancengleichheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten und jegliche Diskriminierung oder Belästigung zu unterlassen. Mitarbeiter dürfen nicht diskriminiert werden, beispielsweise aufgrund ihrer Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, politischen oder gewerkschaftlichen Betätigung, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihres Alters, einer Behinderung, einer Krankheit, ihres Gesundheitszustands, ungleicher Bezahlung für gleiche Arbeit oder einer Schwangerschaft. Darüber hinaus tolerieren wir keinerlei Form von Belästigung, sei sie sexueller oder moralischer Natur. Dies gilt für Gewalt und Belästigung am Arbeitsplatz, die während der Arbeit, im Zusammenhang mit der Arbeit oder als Folge der Arbeit auftreten. Die Prävention und Beseitigung solchen Verhaltens muss durch geeignete Maßnahmen gewährleistet werden und ist eine Voraussetzung für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz.

Wir fordern, dass Lieferanten Vielfalt und Frauenrechte fördern und dass Arbeitsverhältnisse auf den Grundsätzen der Chancengleichheit beruhen.

 

 

1.4 Vereinigungsfreiheit und Recht auf Tarifverhandlungen

Die Lieferanten haben das Grundrecht auf Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen im Rahmen der nationalen Rechtsvorschriften zu achten und sicherzustellen, dass diese Rechte nicht beeinträchtigt werden. Sollten nationale Rechtsvorschriften bestimmte Formen der Tarifverhandlungen oder das Recht auf Vereinigungsfreiheit einschränken, haben die Lieferanten den Mitarbeitern die freie und unabhängige Vereinigung zum Zwecke der Verhandlungsführung zu ermöglichen und zu gestatten.

 

Wir verlangen von allen Lieferanten, dass sie:

1. mit Arbeitnehmervertretern zusammenarbeiten, um die Interessen der Arbeitnehmer zu fördern.
2. Vermeiden Sie es, Mitarbeiter zu diskriminieren oder zu benachteiligen, einschließlich derjenigen, die einer Gewerkschaft angehören.
3. Mitarbeitern und externen Interessengruppen die Möglichkeit bieten, sich Gehör zu verschaffen, auch wenn keine gewerkschaftliche Vertretung vorhanden ist.

 

1.5 Löhne, Arbeitszeiten und Sozialleistungen

Die Lieferanten haben die Zahlung von mindestens existenzsichernden Löhnen sicherzustellen und insbesondere die Einhaltung der nationalen Rechtsvorschriften in Bezug auf Arbeitszeiten, Löhne und Sozialleistungen zu gewährleisten.

Arbeitszeiten und Überstunden müssen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen geleistet werden, einschließlich der Vorschriften zu Höchstarbeitszeiten und Mindestruhezeiten. Überstunden müssen im Voraus vereinbart werden und können mit einem höheren Stundensatz vergütet werden – oder, soweit gesetzlich zulässig, im Voraus durch Zeitausgleich zum höheren Stundensatz vereinbart werden. Der Arbeitgeber muss für eine angemessene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sorgen.

 

 

1.6 Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

E-Lyte legt großen Wert darauf, Arbeitsunfälle und berufsbedingte Erkrankungen zu vermeiden.

Daher ist es erforderlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das den Branchenstandards sowie den lokalen, regionalen und nationalen Vorschriften in Bezug auf Sicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutz entspricht oder diese sogar übertrifft. Die Gefährdung der Mitarbeiter muss begrenzt werden, und die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsbedingungen sowie des Arbeitsschutzes muss gefördert werden. Eine Zertifizierung nach ISO 45001 (oder einer vergleichbaren Norm) wird dringend empfohlen.

Unter Bezugnahme auf die ILO-Übereinkommen Nr. 1 und Nr. 14 sind die Lieferanten verpflichtet, die Arbeitszeiten (einschließlich Überstunden, maximale Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Arbeitszeitpläne, Elternzeit, Krankheitsurlaub, Urlaub aus familiären Gründen und bezahlte Überstunden) so festzulegen, dass Arbeitsunfälle aufgrund körperlicher und geistiger Erschöpfung verhindert und die Gesundheit der Mitarbeiter gewahrt wird.

Bei Verletzungen, Erkrankungen, Beinaheunfällen oder unsicheren Situationen sind die Lieferanten verpflichtet, diese zu untersuchen und Korrektur- sowie Präventivmaßnahmen zu ergreifen. Alle Mitarbeiter sollten über jeden Vorfall und jedes Beinaheunfall informiert sein, die Bedeutung von Prävention und Korrekturmaßnahmen verstehen und diese in ihrer täglichen Arbeit umsetzen. Darüber hinaus müssen geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden, um eine Exposition gegenüber chemischen, physikalischen oder biologischen Substanzen zu verhindern. Ist Schutzausrüstung erforderlich, ist der Lieferant verpflichtet, diese den Mitarbeitern kostenlos zur Verfügung zu stellen.

Lieferanten sind verpflichtet, an jedem ihrer Standorte ein wirksames Brandschutzmanagementsystem und einen Notfallplan einzuführen, die den Schutz der Mitarbeiter und anderer Personen gewährleisten, indem eine ausreichende Anzahl deutlich gekennzeichneter und frei zugänglicher Notausgänge und Fluchtwege bereitgestellt wird und den Mitarbeitern Erste-Hilfe-Ausrüstung sowie medizinische Unterstützung und Maßnahmen zur Verfügung gestellt werden.

Durch regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz soll das Management der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes am Arbeitsplatz kontinuierlich verbessert werden.

Die Mitarbeiter sollten dazu ermutigt werden, Bedenken hinsichtlich Gesundheit und Sicherheit offen anzusprechen, und es müssen Vorkehrungen gegen Vergeltungsmaßnahmen getroffen werden.

 

 

1.7 Zerstörung der natürlichen Lebensgrundlagen durch Umweltverschmutzung

Lieferanten müssen sicherstellen, dass keine schädlichen Bodenveränderungen, Wasserverschmutzungen, Luftverschmutzungen, schädlichen Lärmemissionen oder übermäßiger Wasserverbrauch die natürlichen Ressourcen für die Erhaltung und Produktion von Lebensmitteln beeinträchtigen, den Zugang zu Trinkwasser und sanitären Einrichtungen verwehren, behindern oder zerstören oder die menschliche Gesundheit schädigen.

 

 

1.8 Rechtswidrige Eingriffe und Landrechte

Die unrechtmäßige Vertreibung sowie die unrechtmäßige Aneignung von Land, Wald und Wasser im Rahmen des Erwerbs, der Erschließung oder der sonstigen Nutzung von Land, Wald und Wasser, deren Nutzung den Lebensunterhalt von Menschen sicherstellt, ist verboten.

 

 

1.9 Einsatz privater oder öffentlicher Sicherheitskräfte

Der Einsatz oder die Beauftragung privater oder öffentlicher Sicherheitskräfte zum Schutz der Projekte des Unternehmens ohne angemessene Aufsicht ist unzulässig, wenn das Verbot von Folter und grausamer, unmenschlicher oder erniedrigender Behandlung missachtet wird, Leib und Leben gefährdet werden oder die Vereinigungs- und Arbeitsfreiheit beeinträchtigt wird.

 

 

1.10 Engagement in der Gemeinschaft

Lieferanten sollen das Wohlergehen und die Entwicklung lokaler Gemeinschaften fördern, indem sie den Zugang zu grundlegenden Dienstleistungen erleichtern und deren bürgerliche, soziale und wirtschaftliche Rechte schützen und achten. Die Einbindung und Förderung der Gemeinschaften umfasst die aktive Unterstützung der Verbesserung der Lebensqualität sowie die Förderung der Bildung und der Kompetenzentwicklung in den lokalen Gemeinschaften.

 

 

1.11 Tierschutz

E-Lyte hält sich an die fünf Grundfreiheiten für Tiere, die von der Weltorganisation für Tiergesundheit im Hinblick auf den Tierschutz festgelegt wurden.

Daher muss bei Tierversuchen das 3R-Prinzip (Reduktion, Verfeinerung, Ersatz) angewendet werden. Falls klinische Studien und/oder Tierversuche durchgeführt werden müssen, erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie alle geltenden internationalen und lokalen Gesetze und Richtlinien einhalten. Ziel ist es, Tierversuche durch wissenschaftlich fundierte und behördlich zugelassene In-vitro-Methoden zu ersetzen.

 

 

2. Umweltverantwortung

Der Schutz von Mensch und Umwelt ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenspolitik von E-Lyte. Ein wichtiger Wert für E-Lyte ist eine nachhaltige und verantwortungsbewusste Unternehmensführung im Einklang mit unserer Umwelt.

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie die Auswirkungen auf die Umwelt minimieren, den Umwelt- und Klimaschutz im Einklang mit den geltenden internationalen Standards und gesetzlichen Anforderungen einhalten und kontinuierlich verbessern. Dazu gehört die Anwendung des Vorsorgeprinzips zur Erhaltung der Luftqualität, zur Reduzierung des Energie- und Wasserverbrauchs sowie des Abfallaufkommens und zur Gewährleistung eines verantwortungsvollen Umgangs mit Chemikalien. Darüber hinaus sind Initiativen zu ergreifen, um die Umweltverantwortung zu fördern und die Entwicklung sowie Verbreitung umweltfreundlicher Technologien voranzutreiben. Zu diesem Zweck sind geeignete und nachvollziehbare Maßnahmen zu ergreifen, und gegebenenfalls sind Managementsysteme (z. B. nach ISO 14001, ISO 50001 oder gleichwertigen Systemen) einzuführen, um den Umwelt- und Klimaschutz sicherzustellen.

 

 

2.1 Verringerung der Auswirkungen auf den Klimawandel

E-Lyte setzt sich für den Umweltschutz und die Minimierung der Auswirkungen des Klimawandels ein. Wir streben die Netto-Null-Bilanz an. Daher bitten wir unsere Lieferanten, uns bei dieser Mission zu unterstützen:

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie über einen klaren Fahrplan verfügen, der ein Zieljahr enthält, bis zu dem die Unternehmensemissionen auf „NET ZERO“ gesenkt werden sollen, einschließlich aller relevanten Emissionen aus den GHG-Protocol-Scopes 1, 2 und 3.

Sollte eine solche Verpflichtung noch nicht bestehen, erwarten wir von den Lieferanten, dass sie eine Klimaschutzstrategie entwickeln, die auf Netto-Null-Emissionen abzielt und auf weltweit anerkannten Rahmenwerken wie der Science-Based Targets Initiative oder vergleichbaren Standards basiert.

 

 

2.2 Erneuerbare Energien

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Energie aus erneuerbaren Quellen wie Solarenergie, Windkraft, Wasserkraft, grünem Wasserstoff usw. nutzen. Den Lieferanten, die noch nicht auf eine Versorgung mit Ökostrom umgestellt haben, empfehlen wir dringend, einen Fahrplan zu erstellen.

 

 

2.3 Umweltfreundliche Produktion

E-Lyte verlangt von seinen Lieferanten, dass sie die Produkte sowie deren Verpackung und Transport auf sichere und umweltverträgliche Weise entwickeln und herstellen. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie in allen Phasen der Produktion und des Transports für einen optimalen Umweltschutz sorgen. Dazu gehört ein proaktiver Ansatz zur Vermeidung oder Minimierung der Folgen von Unfällen, die negative Auswirkungen auf die Umwelt haben könnten. Besonderes Augenmerk liegt auf der Anwendung und Weiterentwicklung von energie- und wassersparenden Technologien. Das Ziel muss eine emissionsneutrale Produktion sein.

 

 

2.4 Umweltfreundliche Produkte

Alle entlang der Lieferkette hergestellten Produkte müssen die Umweltstandards ihres jeweiligen Marktsegments erfüllen. Dies umfasst den gesamten Produktlebenszyklus sowie alle verwendeten Materialien. Chemikalien und andere Stoffe, die bei Freisetzung in die Umwelt ein Risiko darstellen können, müssen identifiziert und entsprechend behandelt werden. Es sind Materialien zu verwenden, die im Herstellungsprozess eine geringere Toxizität aufweisen.

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie besonders besorgniserregende Stoffe (SHC) und sehr besorgniserregende Stoffe (SVHC) identifizieren und nachverfolgen sowie Strategien entwickeln und umsetzen, um den Gehalt dieser Stoffe in den an E-Lyte gelieferten Materialien kontinuierlich zu reduzieren.

Es ist erforderlich, wo immer möglich verstärkt auf recycelte und nachwachsende Rohstoffe zurückzugreifen; darüber hinaus sollte im gesamten Herstellungsprozess auf Einwegkunststoffe verzichtet werden.

 

 

2.5 Entfossilisierung

Um das Netto-Null-Ziel von E-Lyte zu erreichen, müssen wir unsere Rohstoffbasis schrittweise auf nicht-fossile Quellen umstellen, beispielsweise auf Recyclingmaterialien, Abfallströme und/oder Biomasse.

E-Lyte erwartet von den Lieferanten, dass Strategien zur schnellstmöglichen Abkehr von fossilen Quellen und Rohstoffen entwickelt und umgesetzt werden, damit die Lieferanten anstelle der derzeitigen fossilen Materialien nicht-fossile Rohstoffalternativen zu wettbewerbsfähigen Preisen anbieten können. Um eine Verlagerung der Umweltbelastung auf andere Umweltkategorien zu vermeiden, werden die Lieferanten gebeten, Lebenszyklusanalysen gemäß ISO 14040 und ISO 14044 durchzuführen und diese von einer unabhängigen Stelle zertifizieren zu lassen, um sie E-Lyte zur Verfügung zu stellen.

 

 

2.6 Quecksilber

Wenn die Tätigkeit der Lieferanten Quecksilber, Quecksilberverbindungen, quecksilberhaltige Produkte oder Quecksilberabfälle umfasst, sind die Lieferanten verpflichtet, gemäß Artikel 4 Absatz 1, Artikel 5 Absatz 2 und Artikel 11 Absatz 3 des Minamata-Übereinkommens zu handeln.

 

 

2.7 Persistente organische Schadstoffe

Wenn die Geschäftstätigkeit der Lieferanten Chemikalien, chemische Abfälle und Lagerbestände umfasst, sind die Lieferanten verpflichtet, das Stockholmer Übereinkommen über persistente organische Schadstoffe gemäß Artikel 3 Absatz 1 Buchstabe a sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d Ziffern i und ii einzuhalten.

 

 

2.8 Abfall, Recycling und Emissionen

E-Lyte erwartet von seinen Lieferanten, dass sie über Prozesse und Systeme verfügen, die eine sichere Handhabung, einen sicheren Transport, eine sichere Lagerung, ein sicheres Recycling, eine sichere Wiederverwendung und eine sichere Entsorgung von Rohstoffen, Materialien und Abfällen gewährleisten. Wir erwarten von den Lieferanten, dass sie eine Kreislaufwirtschaft fördern und dazu beitragen: Die Vermeidung von Abfällen muss oberste Priorität haben; thermisches Recycling, Entsorgung und Deponierung von Abfällen müssen zugunsten der Durchsetzung von Verfahren zur stofflichen Verwertung zur Herstellung neuer Rohstoffe reduziert werden.

Wenn bei der Produktion eines Lieferanten oder bei der Entsorgung von Abfällen Stoffe in die Luft oder ins Wasser gelangen, die sich negativ auf die menschliche Gesundheit oder die Umwelt auswirken könnten, müssen diese so weit wie möglich reduziert werden. Die Stoffe müssen ordnungsgemäß gehandhabt, kontrolliert und/oder behandelt werden, bevor sie in die Umwelt gelangen.

Lieferanten sind verpflichtet, ein versehentliches oder diffuses Austreten oder Freisetzen der gelieferten Stoffe zu verhindern oder auf ein Minimum zu beschränken.

Wenn die Tätigkeit des Lieferanten den Transport von gefährlichen Abfällen und sonstigen Abfällen im Sinne des Basler Übereinkommens über die Kontrolle der grenzüberschreitenden Verbringung gefährlicher Abfälle und ihrer Entsorgung umfasst, sind die Lieferanten verpflichtet, die Artikel 4 Absatz 2, 5 und 8 des Übereinkommens einzuhalten.

 

 

2.9 Prozesssicherheit

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie ein Managementsystem zur Steuerung der Arbeitsprozesse einführen, das anerkannten Sicherheitsstandards entspricht. Bei Bedarf sind spezifische Risikoanalysen für die Anlagen durchzuführen. Um beispielsweise ein Auslaufen von Chemikalien und/oder eine Explosion zu verhindern, wird von den Lieferanten erwartet, dass sie im Falle von Zwischenfällen vorbeugende Maßnahmen ergreifen.

 

 

2.10 Biodiversität

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie die biologische Vielfalt und die Ökosysteme in allen Regionen, in denen sie tätig sind, schützen.

Maßnahmen, die sich negativ auf die biologische Vielfalt auswirken können, darunter die Zerstörung von Lebensräumen, Umweltverschmutzung oder die Übernutzung natürlicher Ressourcen, müssen vermieden oder auf ein Minimum reduziert werden.

Lieferanten sollten Maßnahmen ergreifen, um natürliche Lebensräume zu erhalten, gefährdete Arten zu schützen und, soweit möglich, die Wiederherstellung von Ökosystemen zu unterstützen.

Gegebenenfalls werden die Lieferanten dazu angehalten, sich an international anerkannte Standards und Rahmenwerke zum Schutz der biologischen Vielfalt zu halten.

 

 

2.11 Landnutzung und Entwaldung

Die Lieferanten müssen sicherstellen, dass ihre Geschäftstätigkeiten und Beschaffungspraktiken nicht zur illegalen Entwaldung, zur Bodendegradation oder zur Umwandlung natürlicher Ökosysteme beitragen.

Der Erwerb und die Nutzung von Land müssen im Einklang mit den geltenden Gesetzen stehen und die Rechte der lokalen Gemeinschaften, einschließlich der indigenen Völker, achten.

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie nachhaltige Landnutzungspraktiken fördern und die Rückverfolgbarkeit von Rohstoffen gewährleisten, bei denen das Risiko der Entwaldung besteht (z. B. bei forstwirtschaftlichen und landwirtschaftlichen Rohstoffen).

Gegebenenfalls sollten Lieferanten Sorgfaltspflichten einführen, um Risiken im Zusammenhang mit Entwaldung und Landnutzungsänderungen innerhalb ihrer Lieferketten zu erkennen und zu mindern.

 

 

3. Produkthaftung

3.1 Produktsicherheit

Alle gesetzlichen Anforderungen und länderspezifischen Vorschriften müssen eingehalten werden. Die Lieferanten sind verpflichtet, E-Lyte rechtzeitig vor der Lieferung bzw. Leistungserbringung alle relevanten Produktinformationen zur Verfügung zu stellen, insbesondere hinsichtlich der Zusammensetzung, der Verwendung (Verarbeitungs- oder Montageanleitungen sowie Arbeitsschutzmaßnahmen) und gegebenenfalls der Entsorgung ihrer Produkte. Es wird eine vollständige Dokumentation zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie Sicherheitsdatenblätter, Kennzeichnungsvorschriften usw. erwartet. Von E-Lyte bereitgestellte Informationen müssen in die entsprechenden Dokumente aufgenommen werden.

Alle Produkte und Dienstleistungen, die E-Lyte von Lieferanten bereitgestellt werden, müssen zum Zeitpunkt der Lieferung die vertraglich vereinbarten Qualitäts- und Sicherheitskriterien erfüllen und sich gemäß dem von E-Lyte festgelegten Verwendungszweck sicher nutzen lassen.

 

 

3.2 Verantwortungsbewusste Beschaffung und Konfliktmineralien

E-Lyte erwartet von seinen Lieferanten, dass sie Maßnahmen ergreifen, die eine verantwortungsvolle Beschaffung von Rohstoffen gewährleisten. Die Beschaffung und Verwendung von Rohstoffen, die illegal oder durch ethisch verwerfliche oder unangemessene Maßnahmen gewonnen wurden, ist zu vermeiden. Die Verwendung von Rohstoffen wie Konfliktmineralien, die von Embargos oder anderen Einfuhrbeschränkungen betroffen sind, muss ausgeschlossen werden. Lieferanten sind daher verpflichtet, diese Rohstoffe in den hergestellten Produkten innerhalb der Lieferkette auszuschließen und die Herkunft der von ihnen verwendeten Rohstoffe gegenüber ihren Bezugsquellen offenzulegen.

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie das gleiche Verständnis für den Schutz der Menschenrechte und der Umwelt sowie folglich das gleiche Maß an Sorgfalt in ihrer Lieferkette an den Tag legen und nachweisen, dass sie ausschließlich konfliktfreie Rohstoffe beziehen oder verarbeiten. E-Lyte verlangt von seinen Lieferanten, dass sie sicherstellen, dass die verwendeten Mineralien ausschließlich aus rückverfolgbaren und zertifizierten Quellen stammen, wie beispielsweise der Responsible Minerals Initiative (RMI).

Es gilt die EU-Verordnung 2017/821 über Sorgfaltspflichten in der Lieferkette für Importeure der Union von Zinn, Tantal und Wolfram sowie deren Erzen und von Gold, das aus Konflikt- und Hochrisikogebieten stammt.

 

 

4. Wirtschaftsethik und Compliance

4.1 Einhaltung von Gesetzen / Korruptionsbekämpfung

E-Lyte erwartet bei allen geschäftlichen Aktivitäten und Beziehungen ein Höchstmaß an Integrität. Lieferanten sind verpflichtet, jegliche Form von Straftaten zu unterlassen, darunter unter anderem Betrug oder Unterschlagung, Insolvenzdelikte, Geldwäsche, Erpressung sowie Korruption und Bestechung. Lieferanten sind verpflichtet, alle für sie und die Geschäftsbeziehung mit E-Lyte geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.

 

 

4.2 Fairer Wettbewerb und Vermeidung von Interessenkonflikten

Wettbewerbs- und Kartellrecht gewährleisten einen fairen und echten Wettbewerb. Daher müssen die Gesetze zum Schutz und zur Förderung des Wettbewerbs, insbesondere das Kartellrecht, eingehalten werden. Dazu gehören unter anderem das Verbot der Festsetzung bzw. Abstimmung von Preisen oder anderen Geschäftsbedingungen sowie der Austausch relevanter Informationen mit Wettbewerbern. Auch im Umgang mit Geschäftspartnern dürfen diese in ihren Aktivitäten nicht unangemessen eingeschränkt werden, und marktbeherrschende Stellungen dürfen nicht missbraucht werden. Lieferanten müssen den fairen Wettbewerb respektieren, die geltenden Kartellgesetze einhalten und von allen anderen Maßnahmen absehen, die den freien Markt behindern.

 

 

4.3 Geistiges Eigentum und Schutz von Geschäftsgeheimnissen

E-Lyte erwartet von den Lieferanten, dass sie alle geltenden Rechte an geistigem Eigentum, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Patente, Geschmacksmuster, Marken und Urheberrechte, achten. Werden den Lieferanten Informationen oder Know-how vertraulich zur Verfügung gestellt, sind die Lieferanten verpflichtet, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um die unberechtigte Weitergabe und/oder Verwertung dieser Informationen oder dieses Know-hows zu verhindern.

 

 

4.4 Richtlinie zu Geschenken und Bewirtung

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sich mindestens an die Regeln halten, die wir für uns selbst festgelegt haben: Das Anbieten, Versprechen und Annehmen von Geschenken und Bewirtungen (im Folgenden „Vorteile“) ist nur zulässig, wenn diese mit geltendem Recht vereinbar und gesellschaftlich angemessen sind, nicht gegen die Richtlinien der Person verstoßen, die solche Vorteile erhält, und wenn geschäftliche Entscheidungen durch solche Vorteile weder beeinflusst werden noch den Anschein einer Beeinflussung erwecken. In jedem Fall ist die Gewährung und Annahme von Bargeld und bargeldähnlichen Mitteln nicht zulässig. Das Anbieten, Versprechen und Gewähren von Vorteilen an Amtsträger und Personen, die in enger Verbindung zu Amtsträgern stehen, ist strengstens untersagt. Zu den Amtsträgern zählen unter anderem Personen, die für Regierungen, Ministerien, Gerichte, Verwaltungsbehörden oder andere staatliche Stellen tätig sind, sowie Mitarbeiter staatlicher Unternehmen. Das Fordern von Vorteilen ist unter keinen Umständen zulässig.

 

 

4.5 Schutz von Hinweisgebern

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihren Mitarbeitern Möglichkeiten bieten, rechtliche oder ethische Probleme oder Bedenken anzusprechen, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Maßnahmen ergreifen, um Vergeltungsmaßnahmen gegen Hinweisgeber zu verhindern, aufzudecken und zu korrigieren. Wir erwarten, dass Lieferanten ein Verfahren eingeführt haben, das eine objektive, unabhängige und faire Untersuchung aller Hinweisgeberfälle gewährleistet, unabhängig von den beteiligten Personen. Im Falle eines nachgewiesenen Fehlverhaltens erwarten wir von Lieferanten, dass sie die beteiligten Personen angemessen sanktionieren und im Falle eines allgemeinen Fehlverhaltens geeignete Abhilfemaßnahmen ergreifen, um die Einhaltung der Vorschriften in Zukunft sicherzustellen. Lieferanten müssen sichere, vertrauliche und gegebenenfalls anonyme Kanäle einrichten, über die Mitarbeiter und externe Interessengruppen Bedenken hinsichtlich rechtlicher, ethischer oder Compliance-Fragen melden können. Lieferanten müssen sicherstellen, dass Personen, die in gutem Glauben Bedenken melden, vor jeglicher Form von Vergeltungsmaßnahmen, Diskriminierung oder nachteiligen Folgen geschützt sind.

Alle Meldungen müssen zeitnah, objektiv und unparteiisch untersucht werden. Werden Verstöße festgestellt, müssen geeignete Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen ergriffen werden.

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie eine Kultur der offenen Kommunikation fördern und sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die verfügbaren Meldemöglichkeiten informiert sind

 

 

4.6 Finanzielle Verantwortung (korrekte Buchführung)

Lieferanten sind verpflichtet, genaue, vollständige und transparente Finanz- und Geschäftsunterlagen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen zu führen.

Alle Geschäftsvorgänge müssen ordnungsgemäß genehmigt, erfasst und dokumentiert werden. Die Unterlagen müssen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden und E-Lyte auf begründete Anfrage hin zur Verfügung gestellt werden.

Lieferanten dürfen keine Aufzeichnungen fälschen, keine falschen Angaben zu Finanzdaten machen oder sich in irgendeiner Form an betrügerischen Buchhaltungspraktiken beteiligen. Es müssen interne Kontroll- und Prüfmechanismen eingeführt werden, um die Integrität der Finanzberichterstattung zu gewährleisten und Korruption, Betrug oder den Missbrauch von Unternehmensvermögen zu verhindern.

 

 

4.7 Offenlegung von Informationen

Lieferanten sind verpflichtet, Informationen über ihre Geschäftstätigkeiten, ihre Struktur, ihre Finanzlage und ihre Leistungsfähigkeit im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Branchenstandards offenzulegen.

Die Informationen, die E-Lyte und anderen Interessengruppen zur Verfügung gestellt werden, müssen korrekt, vollständig, aktuell und nicht irreführend sein.

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie proaktiv relevante Informationen zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG) bereitstellen, insbesondere wenn diese Informationen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Nachhaltigkeitsberichterstattung oder die Risikobewertung innerhalb der Lieferkette erforderlich sind.

 

 

5 Umsetzung der Standards und Anforderungen

5.1 Umsetzung

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie ihre Mitarbeiter und Unterlieferanten über die allgemeinen Erwartungen des E-Lyte-Verhaltenskodex für Lieferanten aufklären, um dessen Einhaltung sicherzustellen. Falls Lieferanten einen eigenen Verhaltenskodex erstellt haben, der dieselben Anforderungen und Erwartungen enthält, müssen sie diesen Verhaltenskodex einhalten. Falls kein eigener Verhaltenskodex vorliegt, sollten sich die Lieferanten zum E-Lyte-Lieferanten-Verhaltenskodex verpflichten und die darin festgelegten Anforderungen einhalten. E-Lyte erwartet von den Lieferanten, dass sie die Anforderungen des E-Lyte-Lieferanten-Verhaltenskodex konsequent in den vorgelagerten Lieferketten verbreiten.

 

 

5.2 Information und Kommunikation

Die aktuelle Fassung des E-Lyte-Verhaltenskodex steht allen jederzeit auf der E-Lyte-Homepage unter folgender Adresse zur Einsicht und zum Herunterladen zur Verfügung:

https://www.e-lyte.de/code-of-conduct/

Einzelheiten zum E-Lyte-Beschwerdeverfahren finden Sie unter Punkt 5.5 weiter unten.

 

 

5.3 Überwachung

E-Lyte behält sich das Recht vor, die Einhaltung der vorgenannten Anforderungen entweder durch

E-Lyte selbst, durch unabhängige Dritte, mittels Zertifikaten und Erklärungen oder themenspezifischer Audits vor Ort, sofern ein entsprechender Anlass vorliegt, wie etwa festgestellte Risiken oder bestehende Verstöße.

 

 

5.4 Sanktionen und Abhilfemaßnahmen

Jeder wesentliche Verstoß gegen die oben genannten Verpflichtungen gilt als wesentliche Vertragsverletzung und wird im Einzelfall rechtlich geprüft.

Von Lieferanten festgestellte Verstöße müssen, soweit möglich, unverzüglich behoben werden, und die daraus abgeleiteten Verbesserungsmaßnahmen müssen umfassend geprüft werden. Wir sind berechtigt, die Durchführung weiterer Abhilfemaßnahmen zu verlangen. Alle Verstöße und Abhilfemaßnahmen müssen E-Lyte gemeldet werden.

Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, Schadensersatzansprüche geltend zu machen, und können im Extremfall die Geschäftsbeziehung kündigen, sollten Lieferanten den E-Lyte-Verhaltenskodex für Lieferanten nicht einhalten.

 

 

5.5 Beschwerdeverfahren

E-Lyte hat gemäß den Vorgaben des deutschen Lieferkettengesetzes ein Beschwerdeverfahren eingerichtet. Lieferanten finden die Kontaktdaten und weitere Informationen hier:

https://e-lyte.de/contact/

 

Bei Fragen zu Menschenrechtsangelegenheiten können Sie E-Lyte auch über die folgende Website kontaktieren:

https://e-lyte.de/contact/

 

Lieferanten dürfen ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner nicht daran hindern, über diese Kanäle Kontakt zu E-Lyte aufzunehmen. Jede Form von Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die dies tun, ist strengstens untersagt.

 

E-Lyte nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, die Sie hier einsehen können:

Privacy Policy